如何管理公司库
如何管理产品库
如何发布及管理商机
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发布公司简介注意事项:
    1、如实、详尽、完整地介绍企业的实际情况,突出产品、品牌等方面的优势。但请不要使用夸大性语言介绍。
    请不要以以下方式提供简介:
      ⑴提供与公司商业贸易不相关的信息、公司所在地的历史情况等;
      ⑵使用自我夸大的涉及“最好的” 等意思的词汇,如“我们公司是国内最好的,最知名的企业”等词句;
      ⑶使用诗的语言,如“我们的产品如此完美,像十五的圆月般无可挑剔等”;
      ⑷提供错误信息:客户在看贵公司资料时,发现实际情况与您介绍的不符,就会失去贵公司的诚信。

    2、必须中文填写。如果要发布英文介绍请到英文网站
    3、不要出现任何的联系方式。比如:电话、传真、网址等文字。
    4、不要加入图片及html代码。
如何上传图片:
    点击“浏览”,在弹出的选择框中选中要上传的图片文件,即可上传。
    发布图片注意点:图片为JPG/GIF/PNG格式,不要大于512K。图片背景简单,产品清楚。
    如何查看图片格式及大小:选择要查看的图片→右键→选择属性→弹出一个框,即可查看。如下图:
    如何改变格式及大小:
    可以用各种图片处理软件进行处理。
    最简单的可以用附件里的画图工具,将图片打开,另存为选择JPG或者GIF格式即可改变图片的格式,对于大小的更改,可以采用剪切等方式对图片进行编辑。最简单的方法是在画图工具里打开要修改的图片,选择“图象”→“拉伸/扭曲”→拉伸下的比例缩小就可以了。详细可以看一下画图软件帮助中心。
创建“产品系列”的必要性和意义:
    一、 什么是“产品系列”
    “产品系列”是对企业所有不同类别产品的分类;只有单一类型产品的公司也可根据产品的款式、颜色、形状等建立多个“产品系列”,以便于产品的管理。

    二、“创建产品系列”的必要性及意义:
      1,创建产品系列是发布产品的第一步;
      2,您所要创建的产品系列与本站的产品分类并无直接关联,需要根据贵司的实际产品类别创建相应的产品系列,其主要目的在于方便管理您自己的产品;
      3,您所发布的每一件产品都必须归类在您所创建的相应产品系列中;
      4,一个产品只能归类在一个产品系列中;
      5,可根据您产品的实际情况适时合理的增加或修改您的产品系列,产品系列的增加和修改并不影响您的产品被搜索到的机率;  
      6,假如要删除某一产品系列,那么该产品系列下的所有产品信息将会被删除,因此要慎重对待,不要轻易删除产品系列,如果确实要删除某个产品系列,建议先建立新的产品系列,再将该系列下的所有产品转移到相应的产品系列下;

    三、创建“产品系列”
      1、 首先在网站首页的会员登录处输入您的会员名和密码,然后点击“我要登入”登录会员办公室。

 
      2、 然后在左侧导航栏中选择一级栏目“信息中心”下的二级栏目“产品管理”。
     3、 开始创建“产品系列”:点击添加,跳转到添加页面,在类别名称后面的填写框里输入您所需要的系列名称,然后点击确定。
   四、 怎么编辑“产品系列”
      1、 首先在网站首页的会员登录处输入您的会员名和密码,然后点击“我要登录”登录会员办公室
      2、 然后在左侧导航栏中选择一级栏目“产品信息区”下的二级栏目“创建产品系列”
      3、 已经创建的产品系列都显示在该页面上,,点击“修改”或者“删除”的功能键就能实现相应的功能。
如何填写产品名称:
    一、“产品名称”的重要性:
  产品名称是采购商按照关键字进行搜索的常用依据,因此准确、合理的填写产品名称有利于提高您在乳品设备进行展示的产品被搜索到的机率;

    二、 如何填写“产品名称”?
      1、 产品名称必须符合商家的搜索习惯,既要考虑到产品的正规名称,又要考虑到产品在行业中的俗称,还要考虑到一些买家或消费者对产品的习惯叫法等,如:色丁、坯布、服装面料等等。
      2、 “产品名称”的长度限制在30个字符之内(一个汉字相当于两个字符,一个英文字母或数字均相当于一个字符);
      3、 请不要在“产品名称”输入框中输入公司名称、品牌商标名称、产品规格型号、英文等;
  
如何选择“产品所属类别(子类别)”:
    一、“产品所属类别”、“产品所属子类别”是商家按目录进行搜索的关键和重要依据,因此在选择“产品所属类别”时一定要慎重、认真,力求所选的“产品所属类别”准确、贴切;

    二、乳品设备中文版的产品类别是采取分类“二级制”,即有一级产品分类和二级产品分类;

    三、 为了便于商家搜索到您的产品信息,请尽量不要选择产品类别“其他”。
如何填写“产品详细信息”:
    一、“产品详细信息”的具体涵义:
    产品的详细信息是对某一产品的具体的、详细的说明;

    二、“产品详细信息”的组成:
      1、请在此输入产品的相关信息,以便于商家更加直接、更加快捷、更加全面的了解您的产品:
      a、 产品名称 b、产品规格 c、产品用途 d、产品产地
      2、请确定输入的是具体某个产品图片的描述,而不是贵司的所有产品的描述,也不是贵司公司简介;
      3、尽量详实的描述您的产品,产品详细描述限制在10-500个中文字之间,不要输入繁或者英文介绍;英文信息请发到国际站上;
      4、 产品的优势和特色,以便在同行中脱颖而出,如:通过ISO认证,国家免检,中国名牌产品,荣誉奖励等。

如何将新产品归类到相应的“产品系列”中:
一、 您所发布的产品将按您所选择的“产品所属产品系列”分门别类的展示在您的二级网站,这样方便您对您的产品进行分类管理,也方便二级网站浏览者更方便、更快捷的了解您的各类产品;

二、 一个产品都需要归类在您已经创建的某一相应的产品系列中,选择下拉框进行选择即可;
三、 如果您还没有创建相应的产品系列,程序将自动将您发布的产品归类在产品系列“所有分类”中。
如何上传“产品图片”:
一、上传产品图片的基本要求:
  1,图片大小控制在512KB以内;
  2,图片类型为jpg,gif,png格式,推荐使用jpg格式,最佳效果为200X150像素
  3,若浏览器是5.5以下版本,需升级浏览器后才能成功上传图片;
  4,图片前背景颜色对比鲜明,清晰度高;
二、怎么上传图片:
 点击 按钮,直接添加在电脑中已经保存的产品图片,具体操作为:点击浏览按钮,然后选择要上传的产品图片文件并加以上传。
如何填写产品“关键字描述”:
    一、产品关键字的作用:
  大部分商家在查找产品时一般采取搜索的办法,而搜索的关键又在于关键字,关键字是商家能够找到您产品的导航和关键,在设置关键字时必须考虑到厂商在搜索时使用关键字的习惯,进而对关键字认真、合理的设置;

    二、设置产品关键字时应注意的问题:
    1、不要在关键字前加上形容词等修饰性的描述语言;
    2、若一种产品有多种称谓尽量要填写齐全,尽量设置满3个,以便增加您的产品被商家搜索到的机率;
      3、 要尽量简短      
如何发布新商机:
    主题:必须以供应/采购开头,后面直接加上产品名,限制在15个汉字以内。不要添加产品规格或广告宣传之类的词句。
    产品类别:如果此产品可以放到多个产品类别当中,请选择您的主要产品类别。
    详细信息:请尽量填写专业信息,禁止公司介绍和纯广告性宣传,不允许留下任何联系方式。
    图片:产品图片。图片为JPG/GIF/PNG格式,不要大于512K,请不要上传与产品无关的图片。
    关键字:方便客户搜索到您的产品。请选用精练的词汇。
商机管理:
    只要您发布完一条商业信息,那么您就能全程跟踪并了解该条信息目前所处的状态。
      1、状态
      末审核:表示此信息正在等待工作人员处理。
      发布:表示此信息已经通过审核。
      驳回:表示此信息未能通过审核,请查阅驳回理由。

      2、可执行操作
      删除: 如果执行此操作的话,此信息就会从不保存会员办公室同时在本网站消失。
      撤消:如果执行此操作的话,此信息会保存在会员办公室中,但无法在本网站查阅到。
发布的商机为什么被多次驳回?
答:您的商机被退回大致有六种原因:
    ⑴ 联系资料不祥;
    ⑵ 发布信息内容与本网无关;
    ⑶ 发布信息内容范围模糊,缺少详细描述;
    ⑷ 详细信息与标题产品描述不相符;
    ⑸ 产品信息重复提交;
    ⑹ 纯广告性的公司宣传;
    ⑺ 详细信息中出现公司联系方式、网址、联系人等信息。
    ⑻ 所发的图片出错

    如果您的情况不在此列,请来电咨询,咨询电话是0571-28990953
新发布的商业信息何时上网?
答:您发布的商业信息需要经过审核:
    1.信息提交后,收费会员发布的信息,审核人员会在24个小时之内处理,免费会员将在48小时内通过审核,信息通过审核后,即可发布上网(审核时间为每个工作日9:00-16:00)。
    注:发布高峰期可能会稍有延后,敬请谅解!

    2.如果您的商业信息被驳回,该信息的驳回原因将出现在驳回理由框内,并为您暂时保留该条商业信息,直至您按照驳回原因要求补充内容,经过编辑审核后再进行发布。
什么是自动信息重发功能?
答:自动信息重发功能是我们为金牌会员提供的一项服务,将您原来已经发布过而又不需要做任何修改的信息,再次自动发布上网,直接更新、替换网上已有的信息,网上不会出现内容重复的信息。具体发布需求,请联系您的服务专员。
如何查看已发布在网站上的信息:
    1. 在信息相应的产品类别下查找

    2. 通过搜索查看自己的信息是否已经发布;

    3. 到会员中心“商机管理”中查看已发布的所有信息
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